Vaktplan for jul og nyttår 2026: fordel helligdagene

Slik lager du vaktplanen for jul og nyttår: frister, julens røde dager i 2026, søndagsarbeid og hvile, og rettferdig fordeling av julevakter år for år.

Oppdatert 10. november 2026, 10 min lesing

Vaktplanen for jul og nyttår bør være drøftet med de tillitsvalgte og kjent for de ansatte minst 14 dager før den gjelder. Starter julelisten mandag 21. desember 2026, betyr det senest mandag 7. desember. Fordel de mest ettertraktede dagene, julaften, 1. juledag og nyttårsaften, etter faste regler som alle kjenner: samle inn ønsker tidlig, roter de tunge vaktene fra år til år, og ha en klar ordning for bytter. Husk at julaften fra kl. 15 regnes som søn- og helgedagsarbeid, at hvilereglene gjelder også i julen, og at loven ikke gir helligdagstillegg i julen. Det er tariffavtalen eller arbeidsavtalen som avgjør.

Kort fortalt

Julelisten skal være drøftet med de tillitsvalgte og kjent minst 14 dager før den gjelder: starter den mandag 21. desember 2026, senest mandag 7. desember. I 2026 er det søn- og helgedagsarbeid sammenhengende fra julaften (torsdag) kl. 15 til søndag 27. desember kl. 22, og fra nyttårsaften kl. 18 til nyttårsdag kl. 22. Det krever at arbeidets art gjør det nødvendig, og hviletiden på 11 timer og ukehvilen på 35 timer gjelder som ellers. Tillegg for jul følger av tariffavtale eller arbeidsavtale, ikke av loven. Fordel julaften, 1. juledag og nyttårsaften etter faste regler som alle kjenner, for eksempel rotasjon fra år til år.

Slik hjelper Tellur

Du bygger julelisten som utkast. De ansatte ser den ikke før du godkjenner vaktene.
De ansatte melder seg ledig (eller opptatt, hvis dere har slått det på) og søker ferie i mobilen, og du ser det når du velger ansatt til en vakt.
Når du lagrer en vakt, får du varsel om under 11 timers hvile, under 35 timers ukehvile, mer enn 13 timer i døgnet og mer enn 48 timer i uka. Ekstravakter legger du ut som ledige vakter som de ansatte melder interesse for.
Tellur markerer ikke helligdagene i vaktlisten, holder ikke rede på hvem som jobbet jul i fjor, og regner helligdagstillegg fra midnatt, ikke fra kl. 15 julaften.

Se hvordan vaktlisten virker eller prøv Tellur gratis i 30 dager.

Når må vaktlisten for jul være klar?

Etter arbeidsmiljøloven § 10-3 (åpnes i ny fane) skal arbeidsplanen lages i samarbeid med de tillitsvalgte og drøftes senest to uker før den tas i bruk, hvis ikke tariffavtalen sier noe annet. Arbeidstilsynet skriver at planen skal være klar og drøftet minst 14 dager før den starter, og at endringer normalt må varsles minst 14 dager i forveien. Vakter som ligger nærmere enn 14 dager fram i tid, kan dere bli enige om, men den ansatte har som hovedregel ingen plikt til å ta dem. Les mer om fristene og unntakene i endre vaktlisten: 14-dagersregelen.

For jul 2026 gir det disse datoene:

Julelisten starter	Drøftet og kjent senest
Mandag 21. desember	Mandag 7. desember
Torsdag 24. desember (julaften)	Torsdag 10. desember
Torsdag 31. desember (nyttårsaften)	Torsdag 17. desember

I praksis bør du være tidligere ute. De ansatte vil vite om de kan reise hjem i julen, og du trenger tid til å samle inn ønsker, finne ekstrahjelp og få på plass bytter før fristen. Et godt mål er å sende ut ønskelisten i begynnelsen av november, eller så snart som mulig hvis det ikke er gjort, og publisere julelisten rundt 1. desember.

Skal noen ha ferie i julen, gjelder ferieloven § 6 (åpnes i ny fane): ferien skal drøftes med den ansatte i god tid, og den ansatte kan kreve å få vite når ferien blir senest to måneder før den starter. Ferie som starter i romjulen, kan den ansatte altså kreve å få vite om innen slutten av oktober. Har du ikke gitt svar ennå, gjør det så snart som mulig.

Julens dager i 2026: hva er helligdag?

Helligdagene står i helligdagsfredloven § 2 (åpnes i ny fane): blant annet alle søndager, 1. og 2. juledag og nyttårsdag. Julaften og nyttårsaften er ikke helligdager. Arbeidsmiljøloven regner likevel arbeid fra kl. 18 dagen før en søn- eller helgedag som søn- og helgedagsarbeid, og på julaften fra kl. 15. Perioden varer til kl. 22 dagen før neste virkedag (§ 10-10 (åpnes i ny fane)). Nyttårsaften har ingen egen regel og følger den vanlige grensen kl. 18.

Dato	Dag	Helligdag?	Søn- og helgedagsarbeid (§ 10-10)
23. desember	Onsdag	Nei	Nei
24. desember, julaften	Torsdag	Nei	Fra kl. 15:00
25. desember, 1. juledag	Fredag	Ja	Hele døgnet
26. desember, 2. juledag	Lørdag	Ja	Hele døgnet
27. desember	Søndag	Ja (søndag)	Til kl. 22:00
28.–30. desember	Mandag–onsdag	Nei	Nei
31. desember, nyttårsaften	Torsdag	Nei	Fra kl. 18:00
1. januar 2027, nyttårsdag	Fredag	Ja	Til kl. 22:00
2. januar 2027	Lørdag	Nei	Fra kl. 18:00
3. januar 2027	Søndag	Ja (søndag)	Til kl. 22:00

I 2026 blir julen altså én lang periode fra torsdag kl. 15 til søndag kl. 22, i alt 79 timer, der alt arbeid regnes som søn- og helgedagsarbeid. Har dere butikk, kommer helligdagsfredloven i tillegg: faste utsalgssteder skal stenge kl. 16 på julaften og holde stengt på helligdagene, med unntak blant annet for små dagligvarebutikker og bensinstasjoner. Butikken kan altså holde åpent til kl. 16, men arbeidet etter kl. 15 regnes som søn- og helgedagsarbeid.

Hva loven sier om å jobbe i julen

Søn- og helgedagsarbeid er bare tillatt når arbeidets art gjør det nødvendig, og behovet skal drøftes med de tillitsvalgte før det settes i gang (§ 10-10). I omsorg, servering, renhold og drift er det ofte nødvendig, men drøftingen må være gjort før julelisten publiseres. Mer om vurderingen står i artikkelen om nattarbeid og søndagsarbeid.

Tre regler er særlig viktige i julen:

Fri etter søn- og helgedagsarbeid. Etter § 10-8 (åpnes i ny fane) fjerde ledd skal den som har jobbet på en søn- eller helgedag, ha fri det følgende søn- og helgedagsdøgnet, med mindre dere har skriftlig avtale om fri annenhver søn- og helgedag i snitt over 26 uker. Når tre helgedager kommer etter hverandre, som 25.–27. desember 2026, bør du sjekke hvordan regelen og avtalen deres slår ut for hver enkelt ansatt.
11 timers hvile. Den ansatte skal ha minst 11 timer sammenhengende fri i løpet av 24 timer. En kveldsvakt på julaften fra 15:00 til 23:00 og en dagvakt 1. juledag fra 07:00 gir bare 8 timers hvile. Se flere eksempler i hviletid mellom vakter.
35 timers ukehvile. Den gjelder også i juleuka og nyttårsuka. Lange perioder med mange vakter på rad er lett å planlegge når mange vil ha fri samtidig.

Tariffavtalen kan ha egne regler både om arbeidstid i høytidene og om tillegg, så sjekk den før du lager listen.

Slik fordeler du juledagene rettferdig

Loven sier ingenting om hvem som skal jobbe i julen. Det er din oppgave å lage en ordning som oppleves rettferdig over tid. De vanligste metodene:

Metode	Slik virker det	Passer når
Rotasjon år for år	Den som jobbet julaften i fjor, har fri i år, og den som hadde fri, jobber. Nyttårsaften går motsatt vei.	Samme personalgruppe år etter år
Ønskeliste med frist	Alle setter opp ønsker innen en fast dato. Du fyller listen ut fra ønskene og bruker rotasjonen når flere vil ha fri samme dag.	Mange ansatte med ulike behov
Jul eller nyttår	Alle jobber enten julaften eller nyttårsaften, ikke begge og ikke ingen.	Få ansatte og døgnbemanning
Frivillige først	Noen vil gjerne jobbe i julen. Fyll opp med dem før du fordeler resten.	Det finnes ansatte som foretrekker julevakter

Uansett metode:

Skriv ned reglene og gi dem til alle før ønskene samles inn. Da blir det mindre diskusjon etterpå.
Ta vare på fjorårets liste. Uten oversikt over hvem som jobbet hva i fjor, faller rotasjonen sammen.
Bruk saklige og like kriterier for alle. Skal for eksempel småbarnsforeldre prioriteres julaften, bør det gjelde likt hvert år og veies mot at andre også har behov for fri.
Del opp de tunge dagene. En kort vakt julaften til kl. 15 og en kveldsvakt fra 15 er to forskjellige ting for de ansatte. Gjerne del juleaftens kveld i flere korte vakter hvis drift og hvile tillater det.
Ha en klar ordning for bytte. La de ansatte bytte seg imellom, men godkjenn byttet, slik at du kan sjekke hvile og arbeidstid. Les mer i vaktbytte og ledige vakter.

Ekstrahjelp og ledige vakter i julen

Julen gir ofte flere vakter enn de faste kan dekke, samtidig som mange vil ha fri. Før du henter inn nye folk, husk at deltidsansatte har fortrinnsrett til ekstravakter og lignende arbeid før du ansetter nye (§ 14-3 (åpnes i ny fane)). Tilby de ledige vaktene til dem først.

Bruker dere tilkallingsvikarer, bør avtalene være på plass i god tid før jul. Se artikkelen om tilkallingsvikarer. Ekstravakter for en deltidsansatt er merarbeid, og blir arbeidstiden over lovens grenser, er det overtid med minst 40 prosent tillegg. Les om grensene i overtid, og om den pågående saken i overtid for deltidsansatte.

Tillegg og lønn i julen

Loven gir ikke rett til helligdagstillegg i julen. Det gjør bare tariffavtalen, arbeidsavtalen eller bedriftens egne regler, og de bestemmer også fra hvilket klokkeslett tillegget gjelder. Mange avtaler starter tillegget på et bestemt tidspunkt julaften, men klokkeslettet varierer. Det eneste lovfestede er overtidstillegget på minst 40 prosent når arbeidet går over lovens grenser.

Sjekk avtalen før du lager listen, så de ansatte vet hva en julevakt gir. Regneeksempel for en nattevakt fra julaften til 1. juledag og hvordan tillegget føres i a-meldingen finner du i artikkelen om helligdagstillegg.

Sjekkliste for julelisten 2026

Sjekk tariffavtalen: klokkeslett for tillegg, regler for høytidene og eventuelle frister.
Drøft behovet for søn- og helgedagsarbeid med de tillitsvalgte.
Send ut reglene og ønskelisten så tidlig som mulig, helst i begynnelsen av november, med frist.
Avklar ferie i romjulen så tidlig som mulig.
Tilby ekstravakter til deltidsansatte før du henter inn nye.
Kontroller hvile mellom julaften og 1. juledag, og nyttårsaften og nyttårsdag.
Drøft og publiser listen senest 14 dager før den starter, 7. desember hvis den starter 21. desember.
Ta vare på listen til neste år, så rotasjonen kan fortsette.

Slik gjør du det i Tellur

I vaktlisten i Tellur kan du samle ønskene, bygge julelisten ferdig før den publiseres og fylle hullene med ledige vakter:

Behov	I Tellur
Ønsker fra de ansatte	De ansatte melder seg «Ledig» eller «Opptatt» for hele dager eller et tidsrom i mobilen, med kommentar. «Opptatt» krever at firmaet har slått det på i innstillingene. Du ser det i ukesoversikten per ansatt og når du velger ansatt på en vakt
Ferie i julen	De ansatte søker ferie i mobilen, og du godkjenner. Ferie, permisjon og sykdom vises når du velger ansatt på en vakt
Lage listen før den publiseres	Legg inn vaktene som utkast. Utkast vises ikke for de ansatte før du godkjenner dem
Hvile og arbeidstid	Varsel om overlapp, under 11 timers hvile, under 35 timer ukehvile, mer enn 13 timer i løpet av 24 timer, mer enn 48 timer i uka og mer enn full stilling i måneden. Du kan likevel lagre vakten
Ekstravakter	Legg inn vakter uten ansatt som ledige vakter. De ansatte ser dem i mobilen og melder interesse, og du tildeler med eller uten SMS. Du kan sette prioriterte ansatte per arbeidssted
Bytte	En ansatt kan legge ut en egen vakt til bytte, og du velger hvem som får den
Gi beskjed	Send vaktene for en uke til de ansatte på SMS eller e-post. Endringer i publiserte vakter kan sendes på SMS
Helligdagstillegg	Regnes for timene på helligdagene, fra midnatt til midnatt: 25. og 26. desember og 1. januar. Søndagstillegg legges inn som tillegg med tidsrom per ukedag

Dette gjør Tellur ikke: vaktlisten markerer ikke helligdagene, og Tellur teller ikke opp hvem som har hatt julevakter tidligere år. Du kan bla tilbake til fjorårets desember i vaktlisten, men rotasjonen må du holde oversikt over selv. Helligdagstillegg fra kl. 15 julaften eller fra kl. 18 nyttårsaften regnes ikke automatisk. Da kan du sette lønnstillegg på 50 eller 100 prosent på vakten i timelisten, men det gjelder alle timene på vakten. Tellur varsler heller ikke om fri etter søn- og helgedagsarbeid eller om endringer som ligger mindre enn 14 dager fram i tid. Du kan prøve Tellur gratis i 30 dager. Start prøveperioden her.

Kilder

Sist kontrollert mot regelverket: 25. oktober 2026.