Vaktliste og vaktplan

Vaktliste for bedrifter med vakter og skift

Legg opp vaktplanen for hele uken på ett skjermbilde. De ansatte ser vaktene sine på mobilen, melder interesse på ledige vakter og ber om vaktbytte, og Tellur sier fra når en vakt bryter hviletiden.

Prøv gratis i 30 dager Se alle funksjonene

Ingen binding, ingen kort.

Ukesoversikt per ansatt og arbeidssted
Turnus og maler for faste vakter
Varsel om hviletid og arbeidstid
Vaktene på mobilen

Planlegging

Lag vaktplanen én gang, og bruk den igjen

Legg inn vakter rett i ukesoversikten, per ansatt eller per arbeidssted. Vakter som går igjen, legger dere i en mal eller en turnus, så slipper dere å skrive dem inn hver uke.

Flytt og kopier vakter med dra og slipp, eller kopier en hel dag eller uke
Maler med vaktene for en vanlig uke på hvert arbeidssted
Turnus som gjentas med fast intervall, for eksempel annenhver uke
Legg inn vakter som utkast, og publiser dem når planen er klar

Hviletid og arbeidstid

Varsel før en vakt bryter reglene

Når dere legger inn, flytter eller kopierer en vakt, sjekker Tellur den mot arbeidsmiljølovens regler for hviletid og arbeidstid. Bryter vakten en av dem, får dere beskjed. Nye vakter sjekkes før de lagres, så dere velger selv om de skal legges inn likevel.

Les om hviletid mellom vakter

Dette sjekkes for hver vakt

Minst 11 timer fri mellom to vakter
35 timer sammenhengende fri i løpet av uken
Ikke mer enn 13 timers arbeid i løpet av 24 timer
Ikke mer enn 48 timers arbeid i uken
Ikke flere timer i måneden enn en full stilling
Ingen overlapp med andre vakter den ansatte har

Grensene er lovens hovedregler. Har dere avtale om andre grenser, ser dere varselet og bestemmer selv.

Ledige vakter og vaktbytte

Ledige vakter går til dem som vil jobbe

Legg ut vakter som ledige vakter. De ansatte ser dem på mobilen og melder interesse, og dere velger hvem som får vakten.

Se hvem som har meldt interesse, og tildel vakten til en av dem
Den som får vakten, kan få beskjed på SMS
Ansatte legger ut vakter de vil bytte bort, og kolleger melder interesse
Dere godkjenner eller avviser hvert vaktbytte
Mobilen sier fra hvis en ledig vakt overlapper med en vakt den ansatte allerede har

For de ansatte

Vaktene på mobilen, og i kalenderen

De ansatte ser vaktene sine for måneden, de neste vaktene og hvem de skal jobbe sammen med. Når planen er klar, sender dere den ut, og de ansatte bekrefter vaktene.

Send ukens vakter til de ansatte på e-post eller SMS
Se hvem som ikke har bekreftet vaktene sine, og send en påminnelse
SMS-påminnelse før vakten, hvis dere slår det på
Vaktene kan synkroniseres med kalenderen på telefonen
De ansatte registrerer når de kan og ikke kan jobbe

Vanlige spørsmål

Spørsmål om vaktlisten

Hva koster vaktlisten?

Tellur koster 79 kr per ansatt per måned, eks. mva. Vaktlisten, timelisten og resten av funksjonene er med i prisen. Det er ingen oppstartskostnad.

Dere kan prøve alt gratis i 30 dager, uten binding og uten kort.

Finnes det en vaktliste-app for de ansatte?

De ansatte bruker mobilportalen. Den åpnes i nettleseren på telefonen og kan legges på hjemskjermen, så den starter som en app. Den virker på både iPhone og Android, men ligger ikke i App Store eller Google Play, så det er ingenting å laste ned.

I mobilportalen ser de ansatte vaktene sine, ledige vakter og hvem de skal jobbe sammen med. Der stempler de også inn og ut.

Sjekker vaktplanen hviletid og overtid?

Ja. Hver gang en vakt legges inn, flyttes eller kopieres, sjekker Tellur at den ansatte får minst 11 timer fri mellom vaktene og 35 timer sammenhengende fri i uken, at arbeidstiden ikke går over 13 timer på et døgn eller 48 timer i uken, og at den ansatte ikke får flere timer i måneden enn en full stilling.

Bryter vakten en av reglene, ser dere et varsel: for nye vakter før de lagres, og for vakter som flyttes eller kopieres rett etterpå. Vakten blir ikke stoppet, for mange har avtaler som gir andre grenser, så dere bestemmer selv. Les mer om reglene i Hviletid mellom vakter: 11 og 35 timer – med eksempler.

Hvem ser hva i vaktlisten?

De ansatte ser sine egne vakter, ledige vakter og hvem de skal jobbe sammen med. Vakter som ligger som utkast, ser de ikke før dere publiserer dem.

Hvem som kan legge inn og endre vakter, bestemmer dere per person. Har dere avdelinger, ser en vaktleder bare vaktene på arbeidsstedene i sine egne avdelinger.

Kan de ansatte bytte vakter selv?

En ansatt som ikke kan ta en vakt, kan legge den ut for bytte. Kollegene ser den blant de ledige vaktene og melder interesse, og dere velger hvem som tar over, eller avviser byttet. Ingen vakt bytter eier uten at dere har godkjent det.

Vi lager vaktplanen i Excel i dag. Hvor mye jobb er det å bytte?

De ansatte kan legges inn fra et regneark, med en mal dere laster ned i Tellur. Arbeidssteder, ansatte og lønnssystem setter vi opp sammen med dere når prøveperioden starter.

Selve vaktene legges inn i ukesoversikten. Faste vakter legger dere i en mal eller en turnus én gang, og uker kan kopieres, så det er bare endringene som må føres inn etter det.

Kan vaktplanen skrives ut eller lastes ned?

Ja. Ukesoversikten kan lastes ned som Excel-fil, vaktene på et arbeidssted kan skrives ut som PDF for en hel måned, og en turnus kan skrives ut som PDF. De ansatte kan dessuten synkronisere vaktene sine med kalenderen på telefonen, for eksempel på iPhone, i Google Kalender eller i Outlook.

Les mer i bloggen

Mer om vaktplan og arbeidstid

Vaktplan og turnus

Prøv Tellur gratis i 30 dager

Fyll inn skjemaet, så setter vi opp en prøveperiode for dere.

Alle funksjonene er med i prøveperioden
Vi setter opp arbeidssteder, ansatte og lønnssystem sammen med dere
Ingen binding, og dere trenger ikke kort

Vil dere heller snakke med oss først? Ring +47 988 34 833 eller send e-post til kontakt@tellur.no.