Timeliste og timeregistrering

Timeliste med stempling fra mobilen

De ansatte stempler inn og ut med mobilen på arbeidsstedet, og timene havner rett i timelisten. Dere godkjenner timene, ser hvem som mangler timer, og sender lønnsgrunnlaget videre til lønnssystemet.

Prøv gratis i 30 dager Se alle funksjonene

Ingen binding, ingen kort.

Stempling med GPS-sjekk
Godkjenning per vakt eller samlet
Oversikt over manglende timer
Lønnsfil til Tripletex, PowerOffice og Visma

Stempling

Stemple inn og ut med mobilen

Den ansatte velger arbeidssted og trykker «Start vakt» når vakten begynner, og «Avslutt vakt» når den er ferdig. Timene legges rett i timelisten og kobles til vakten i vaktlisten.

GPS-sjekk ved innstemplingen: telefonen må være på arbeidsstedet. Posisjonen lagres ikke
GPS-sjekken slås på per arbeidssted
Arbeidstiden rundes av til påbegynt minutt, 5 eller 15 minutter, etter det dere velger
En felles PC eller et nettbrett på arbeidsstedet kan brukes som stemplingsterminal

Godkjenning

Godkjenn timene før de går til lønn

Bare godkjente timer kommer med i lønnsgrunnlaget. Dere ser timene ved siden av vaktlisten, så det er lett å finne det som avviker.

Godkjenn én og én vakt, eller alle timene til en ansatt eller et arbeidssted samtidig
Timer som avviker fra vaktlisten, er markert med farge
De ansatte kan rette sine egne timer til de er godkjent
Endres start eller slutt på en godkjent vakt, må den godkjennes på nytt

Manglende timer

Se hvem som mangler timer

Fanen Manglende timer viser vaktene i vaktlisten som ikke har timer i timelisten. Timer som er glemt, kan føres inn i etterkant, både av dere og av de ansatte.

Vakter uten timer, med ansatt, arbeidssted og dato
Før timene inn fra vaktlisten med ett klikk
De ansatte registrerer glemte timer på mobilen, med start, slutt og pause
Glemmer noen å stemple ut, avsluttes vakten med sluttiden fra vaktlisten og venter på godkjenning

Lønnsgrunnlag

Fra godkjente timer til lønnsfil

Når timene er godkjent, regner Tellur ut timer og tillegg per ansatt for måneden, og lager lønnsfilen dere leser inn i lønnssystemet.

Lønnsfil til Tripletex, PowerOffice GO og Visma
Dere velger selv hvilke lønnsarter timene og tilleggene skal føres på
Tillegg for kveld, helg og helligdag regnes ut automatisk
Kjørebok og timebank for dem som trenger det

Les om lønnsfil fra timelisten

Vanlige spørsmål

Spørsmål om timelisten

Hva koster timelisten?

Tellur koster 79 kr per ansatt per måned, eks. mva. Timelisten, vaktlisten og resten av funksjonene er med i prisen. Det er ingen oppstartskostnad.

Dere kan prøve alt gratis i 30 dager, uten binding og uten kort.

Må de ansatte laste ned en app for å stemple inn?

Nei. De ansatte stempler inn i mobilportalen, som åpnes i nettleseren på telefonen. Den kan legges på hjemskjermen, så den starter som en app. Den virker på både iPhone og Android, men ligger ikke i App Store eller Google Play.

Har ikke alle en smarttelefon, kan en felles PC eller et nettbrett på arbeidsstedet brukes som stemplingsterminal, og dere kan registrere timer for de ansatte selv.

Lagres posisjonen til de ansatte?

Nei. Når et arbeidssted har GPS-sjekk, sjekkes posisjonen mot arbeidsstedet i det øyeblikket den ansatte stempler inn. Tellur bruker posisjonen bare til å godta eller avvise innstemplingen og lagrer den ikke, og telefonen følges ikke under vakten. Det som lagres, er tidspunktet og arbeidsstedet.

GPS-stempling er likevel et kontrolltiltak som skal drøftes med de ansatte. Les mer i GPS-stempling og personvern: slik gjør du det lovlig.

Hva skjer hvis noen glemmer å stemple ut?

Da avslutter Tellur vakten dagen etter, tidligst 16 timer etter at den startet. Sluttiden hentes fra vakten i vaktlisten, og finnes det ingen vakt, settes den til like før kl. 06 neste morgen. Timene venter på godkjenning som alle andre, så dere kan rette dem før lønnskjøringen.

Hvem ser hva i timelisten?

De ansatte ser sine egne timer, og hvilke som er godkjent og hvilke som venter. Hvem som kan se og godkjenne timene til andre, bestemmer dere per person. Har dere avdelinger, ser en leder bare de ansatte og arbeidsstedene i sine egne avdelinger.

Hvilke lønnssystemer kan timene sendes til?

Tellur lager lønnsfil til Tripletex, PowerOffice GO og Visma. Dere velger lønnssystem og lønnsarter én gang i oppsettet, og etter det lager dere filen for måneden med ett klikk. Lønnsgrunnlaget kan også lastes ned som Excel-fil.

Vi fører timer i Excel i dag. Holder det?

Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsgiveren har oversikt over hvor mye hver ansatt jobber. Hva det betyr, og når et regneark holder, står i Registrering av arbeidstid: hva krever loven, og holder Excel?

I Tellur ligger start, slutt og pause for hver vakt i timelisten, og vaktene kan lastes ned som Excel-fil. Arbeidssteder, ansatte og lønnssystem setter vi opp sammen med dere når prøveperioden starter.

Les mer i bloggen

Mer om timer, stempling og lønn

Timer, tillegg og lønn

Prøv Tellur gratis i 30 dager

Fyll inn skjemaet, så setter vi opp en prøveperiode for dere.

Alle funksjonene er med i prøveperioden
Vi setter opp arbeidssteder, ansatte og lønnssystem sammen med dere
Ingen binding, og dere trenger ikke kort

Vil dere heller snakke med oss først? Ring +47 988 34 833 eller send e-post til kontakt@tellur.no.