HMS og avvik
HMS-system for bedrifter med vakter og skift
De ansatte melder avvik, skader og fravær fra mobilen, og alt havner på ett sted. Dere følger opp hver sak, ser sykefraværet, lager ROS-analyser og deler rutinene med dem som trenger dem.
Ingen binding, ingen kort.
- Avvik og skade meldes fra mobilen
- Sykdom, ferie og permisjon
- ROS-analyse per arbeidssted
- Dokumenter med lesebekreftelse
Melde fra
Si fra med en gang, rett fra mobilen
De ansatte åpner HMS på mobilen, velger hva det gjelder, og fyller ut skjemaet der og da. De samme skjemaene finnes i webportalen.
- Avvik, skade og forslag til forbedringer
- Trakassering, trussel og vold
- Sykdom, ferie og permisjon
- Forslag kan sendes anonymt, uten at navnet lagres
- Ved sykdom, skade, trakassering, trussel og vold kan den ansatte be om samtale med leder
- På mobilen ser de ansatte det de har sendt inn
Oppfølging
Hver sak følges opp til den er ferdig
Alt som meldes inn, samles under Rapportert, fordelt på hendelser, fravær og annet. Et tall i menyen og på startsiden viser hvor mange saker som ikke er åpnet.
Slik følger dere opp en sak
- Se det den ansatte meldte inn, og når det kom inn
- Før oppfølging med dato, for eksempel samtale eller tiltak
- Skriv hva som er gjort for at et avvik ikke skal skje igjen
- Skriv kommentarer som bare administratorene ser
- Gi noen en oppgave når noe må gjøres
- Fullfør saken når den er ferdig behandlet
En fullført sak kan leses, men ikke endres.
Fravær og ferie
Fravær og vakter i samme system
Sykdom meldes og ferie og permisjon søkes om i samme system som vaktene. Dere godkjenner søknadene og ser hvor mange feriedager hver ansatt har igjen.
- Godkjent ferie og permisjon vises når dere setter opp vakter
- Sykefraværsrapport per ansatt, avdeling eller arbeidssted, også som Excel-fil
- Gradert sykemelding telles med graden, og barns sykdom står for seg
- Feriedager og feriebank per ansatt, med overføring ved årsskiftet
- Rapport over arbeidstimer mot avtalt stilling
Risikovurdering
ROS-analyse for hvert arbeidssted
Kartlegg hva som kan gå galt på et arbeidssted, hvor alvorlig og sannsynlig det er, og hva som skal gjøres med det. Tellur tar dere gjennom analysen i fire trinn.
- Grovmatrise: hvem kan bli berørt, og av hva
- Årsaker, konsekvenser, alvorlighetsgrad og sannsynlighet for hvert punkt
- Handlingsplan med tiltak, kostnad, tidsfrist og ansvarlig
- Last ned analysen som PDF, og kopier en fullført analyse til et annet arbeidssted
Dokumenter og undersøkelser
Rutinene er der de ansatte er
Legg HMS-dokumentene i mapper og velg hvem som skal ha tilgang. De ansatte leser dem på mobilen eller PC-en, og bekrefter at de har lest.
- Se hvem som har bekreftet «Lest og forstått», og hvem som mangler
- Spørreundersøkelser med skala, ja/nei, flervalg og fritekst
- Inviter til undersøkelsen med melding i Tellur eller SMS
- Svarene lagres uten navn, og resultatet vises først når minst fem har svart
Vanlige spørsmål
Spørsmål om HMS i Tellur
Hva koster HMS-delen?
Tellur koster 79 kr per ansatt per måned, eks. mva., med 10 brukere inkludert fra start (fra 790 kr i måneden). HMS, vaktlisten, timelisten og resten av funksjonene er med i prisen. Det er ingen oppstartskostnad.
Dere kan prøve alt gratis i 30 dager, uten binding og uten kort.
Må de ansatte laste ned en app for å melde avvik?
Nei. De ansatte melder fra i mobilportalen, som åpnes i nettleseren på telefonen. Den kan legges på hjemskjermen, så den starter som en app. Den virker på både iPhone og Android, men ligger ikke i App Store eller Google Play.
De samme skjemaene finnes i webportalen på PC. Har en ansatt sagt fra muntlig, kan dere også registrere saken for den ansatte selv.
Hvem ser det de ansatte melder inn?
HMS-administratorene for avdelingen til den ansatte. Kollegene ser det ikke. Dere bestemmer selv hvem som er HMS-administrator.
Administratorene har et HMS-nivå fra 1 til 5, og ser ikke saker og fravær for administratorer med høyere nivå enn seg selv. Slik kan en vaktleder behandle saker for de ansatte uten å se sykefraværet til daglig leder.
Får lederen beskjed når noe blir meldt inn?
Saken kommer i lista under Rapportert, og et tall i menyen og på startsiden viser hvor mange saker som ikke er åpnet. Tellur sender ikke e-post eller SMS når noe blir meldt inn, så noen må følge med på tallet. Haster det, bør den ansatte også ringe lederen sin.
Er spørreundersøkelsene anonyme?
Svarene lagres uten navn. Tellur lagrer bare at den ansatte har svart, slik at ingen kan svare to ganger, og resultatet vises først når minst fem har svart. Fritekstsvar vises samlet per spørsmål og i tilfeldig rekkefølge.
Det en ansatt skriver i fritekst, kan likevel avsløre hvem det er. Er gruppen liten, kan det også være mulig å regne seg fram til hvem som har svart hva.
Sender Tellur noe til NAV eller Arbeidstilsynet?
Nei. Tellur sender ingenting til NAV, Arbeidstilsynet eller andre myndigheter. På en sak kan dere føre at den er registrert hos NAV eller politianmeldt, men selve meldingen må dere sende selv.
Dekker Tellur alt vi må gjøre i HMS-arbeidet?
Tellur gir dere verktøy for å melde og følge opp saker, vurdere risiko, dele rutiner og vise hva som er gjort. Selve HMS-arbeidet må dere fortsatt gjøre selv: sette mål, skrive rutinene og gå gjennom arbeidet jevnlig.
Tellur har ikke eget stoffkartotek eller egne skjemaer for vernerunder. Sikkerhetsdatablader og rutiner kan dere legge som dokumenter i mappene.
Prøv Tellur gratis i 30 dager
Registrer bedriften på et par minutter, så kan dere logge inn og komme i gang med en gang.
- Dere prøver den samme Tellur som betalende kunder bruker
- En oppstartsguide hjelper dere med arbeidssteder, ansatte og vaktliste
- Ingen binding, og dere trenger ikke kort
Vil dere heller snakke med oss først? Ring +47 988 34 833 eller skriv til kontakt@tellur.no.
Slik skjer det
- Om degNavn, mobil og e-post30 sek
- Om bedriftenSkriv navn eller org.nr., så henter vi resten fra Brønnøysundregistrene30 sek
- FullførFortell hva dere trenger, og velg brukernavn1 min
Kontoen er klar med en gang, og passordet kommer på SMS